Um fluxo de trabalho mais ágil no Poder Judiciário. É o que se espera com as oficinas de simplificação, coordenadas pelo setor de planejamento do Tribunal de Justiça de Rondônia.
Desta vez, 115 servidores que lidam diretamente com mandados (ordem judicial ou administrativa) participaram do mapeamento das rotinas com o objetivo de padronizar os procedimentos, num trabalho que se estendeu de segunda a sexta-feira (22 a 26/10), com a chamada validação. Os conceitos foram discutidos e absorvidos por oficiais de justiça, escrivães, assistentes de cartórios e juízes, todos em busca de caminhos mais curtos para atingir o objetivo, ou seja, a prestação jurisdicional.
Depois de descrever todas as rotinas e escolher entre elas quais são mais ágeis, úteis e eficazes, os participantes passaram para a etapa que legitima o fluxo como o padrão para todas as comarcas. A oficina é também uma oportunidade de avaliar o trabalho, buscando combater as dificuldades como, por exemplo, o sistema de automação.
No caso da Central de Mandados, por se tratar de um programa recente, ainda precisa de ajustes. As contribuições colhidas serão acatadas pelos técnicos do setor de tecnologia no aprimoramento dos programas.
A simplificação também trará benefícios aos próprios servidores. Segundo o juiz auxiliar da corregedoria, Guilherme Baldan, a padronização do fluxo tornará mais rápida a diligência e, consequentemente, o cálculo da produtividade dos oficiais de justiça, que passarão a receber dentro do próprio mês trabalhado.
Após a validação, as rotinas serão manualizadas e publicadas para que os servidores sigam e implantem as inovações. Algumas das mudanças implantadas vão até o Tribunal Pleno, como aconteceu recentemente com a coordenadoria de informática, que a partir de uma oficina propôs uma reestruturação no setor.
Em 2012, foram realizadas as oficinas de simplificação de rotinas de vários setores do TJRO, tais como departamento de engenharia e arquitetura, departamento de economia e finanças, departamento de compras, escola da magistratura, gabinetes da varas cíveis e criminais e da coordenadoria de tecnologia da informação.
Do TJRO