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Os documentos obrigatórios para a conclusão da formação do instrutor em mediação judicial são: listas de presença, avaliações do instrutor e relatórios de estágio supervisionado de pelo menos 3 (três) alunos para cada um dos cursos de capacitação de mediadores judiciais e conciliadores exigidos, ratificados pelo Núcleo Permanente de Mediação e Conciliação (NUPEMEC). As listas de presença devem conter todas as informações relativas ao curso (local de realização, data, horário, nomes legíveis dos participantes e assinaturas). As avaliações do instrutor também devem conter os dados do curso (local e data), o nome do instrutor sob avaliação e o nome do aluno. Os relatórios de estágio supervisionado devem conter identificação e ratificação pelo NUPEMEC (carimbo e assinatura).

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