Conselho Nacional de Justiça

O Departamento de Gestão Estratégica tem por missão prestar assessoramento técnico ao CNJ nas atividades relacionadas ao planejamento, a gestão de projetos, à organização e normatização do CNJ, bem como elaborar o Relatório de Gestão e Prestação de Contas, na forma do artigo 56 da Lei de Responsabilidade Fiscal (Lei Complementar nº. 101/2000).

A Unidade tem por funções prestar consultoria ao Corpo Diretor do CNJ para implementação, operacionalização e gestão do planejamento estratégico do CNJ e do Poder Judiciário, assessorando nas atividades relacionadas à gestão do planejamento, incluindo o gerenciamento de projetos e a otimização de processos de trabalho.

O Departamento de Gestão Estratégica subdivide-se em dois núcleos: Núcleo de Gestão Estratégica e Projetos e Núcleo de Organização e Normatização.

São atribuições do Núcleo de Gestão Estratégica e Projetos:

• Assessorar as Comissões de Conselheiros na definição de indicadores e metas de desempenho para o CNJ e o Poder Judiciário;

• Acompanhar o cumprimento de metas estratégicas do Conselho;

• Acompanhar o cumprimento de metas estratégicas dos Órgãos do Poder Judiciário em parceria com os Tribunais;

• Acompanhar a execução das iniciativas estratégicas do CNJ, avaliando os resultados e oportunidades de melhoria;

• Acompanhar a execução das iniciativas estratégicas do Judiciário, avaliando os resultados e oportunidades de melhoria em parceria com os Tribunais;

• Definir e divulgar, no âmbito do Poder Judiciário, metodologia de planejamento estratégico e gerenciamento de projetos;

• Prestar consultoria para implementação e operacionalização do planejamento estratégico;

• Elaborar e atualizar periodicamente o Plano de Gestão do CNJ;

• Padronizar procedimentos para definição de metas e projetos estratégicos;

• Promover ações de sensibilização nos órgãos do Poder Judiciário sobre a importância do planejamento, em parceria com os Conselheiros e Secretário-Geral;

• Manter portifólio de projetos estratégicos do CNJ, visando fornecer informações rápidas sobre as iniciativas em curso;

• Consolidar informações relativas às ações realizadas;

• Realizar intercâmbio com outros órgãos em assuntos relacionados ao planejamento estratégico;

• Atuar de forma integrada com os Departamentos de Acompanhamento Orçamentário e de Informatização;

• Desenvolver outras atividades típicas da Unidade.

São atribuições do Núcleo de Organização e Normatização:

• Analisar e emitir parecer sobre os pedidos de providência relativos à alteração nas Estruturas Orgânicas e de Pessoal do Poder Judiciário, diretamente ligados às metas estratégicas traçadas para o Poder Judiciário;

• Gerenciar o sistema de normativos do CNJ, diretamente ligados às metas estratégicas traçadas para o Poder Judiciário;

• Acompanhar projetos de racionalização de métodos e processos de trabalho com as unidades do Conselho Nacional de Justiça e do Poder Judiciário;

• Elaborar normas, procedimentos, regulamentos, manuais e demais instrumentos operacionais de trabalho, diretamente ligados às metas estratégicas traçadas para o Poder Judiciário;
  

• Redigir minuta de normativos decorrentes das diretrizes emanadas pelo Presidente, Secretário-Geral e pelos Conselheiros;
  

• Promover intercâmbio com outros órgãos em assuntos relacionados à gestão de processos de trabalho e normatização;
  

• Atuar de forma integrada com os Departamentos de Acompanhamento Orçamentário e de Informatização;
  

• Desenvolver outras atividades típicas da Unidade.

O que é Gestão de Processo?

O Processo é o resultado da articulação de pessoas, instalações, equipamentos e outros recursos que agrega valor ao produto ou serviço. Um processo organizacional pressupõe início e fim bem definidos.

A Gestão de Processos é uma metodologia que permite acompanhar, avaliar e redesenhar os processos de trabalho, visando à melhoria contínua destes e o alcance dos objetivos estratégicos da organização.

O Conselho Nacional de Justiça utilizou a ferramenta BizAgi para modelagem dos seus processos de trabalho. Após realizar o mapeamento de todas as unidades dentro do Conselho, passou-se para análise de melhoria dos fluxos, o redesenho.

Por meio de reuniões com as áreas, foi possível identificar os principais gargalos dentro do processo e solucioná-los juntamente com os seus responsáveis. A atualização dos fluxos de trabalho será uma atividade contínua, sendo necessária a proatividade de cada unidade para informar, ao Departamento de Gestão Estratégica (DGE), novos processos de trabalho e suas revisões.

Manual de Organização (clique para baixar)

Portaria nº 61, de 15 de abril de 2010, que dispõe sobre o Manual de Organizaçao do Conselho Nacional de Justica.